【転職】面接対策!この流れを絶対抑えておけ。(経験者が教えます)

転職の対策

転職の面接の流れがわからない……。

面接って何聞かれるの?
面接の流れが知りたい。
もうすぐ面接だけど、自分のイメージと合っているか確認しておきたい。

こんにちは、みに丸です!
今回は、このような悩みに対して、転職での面接の流れを解説します。
これから、面接を予定している人には、読むことをおすすめします。
既に、対策を終えている方は最後の確認してみてください!

私も複数の会社を受けた経験があるのですが、実際のところ、ほとんどが今回の紹介する流れでした。
人事も何人もの求職者を見てるわけですから、同じような流れに収束するみたいです。
面接で緊張しないよう、何度も何度もハローワークに足繁く通い教わったこと、エージェントにいただいたアドバイスも含めて書いてます。

今回の結論です。

  1. 入室と自己紹介
  2. 職務経歴
  3. 転職理由
  4. 志望動機
  5. 逆質問

ここまで読んで、ざっと流れは掴めたかと思うのですが、1つ1つ、重要なポイントを紹介していきます!最後まで、お付き合いください。

面接官は3つの◯◯を見ている

面接の流れに行く前に、面接官が何をみているか、ちゃんと答えられますか?
以下の3つです。どのタイミングで伝えるかをしっかり意識しましょう。

「面接官はここをみる」
・一緒に働きたい人物像か
・会社の求める人材とマッチしているか
・会社で長く働いてくれそうか

一緒に働きたい人物像か

当たり前ですが、基本的なマナーや話し方、態度も確認しています。
面接官も人なので、好印象を持ってもらえるように努めましょう。

『マナー』
遅刻しない、声がハキハキしている、清潔感がある、適切な言葉遣い、話を聞いているか

『態度』
丁寧で謙虚な話し方か、ネガティブな態度でないか、人の話を聞けるか

ごく当たり前な社会人としてのマナーが揃っているかの確認。
この記事では、マナーについては割愛します。「面接 マナー」等で検索して調べましょう。

また、話し方や態度が横柄になっていないか見ることで、「職場にうまく馴染めそうか」といった観点もチェックしています。

求める人材とマッチしているか

「会社が求める人材」「自分の業務経験や活かせるスキル」マッチしているかを確認します。
これによって会社で活躍してくれそうかを見ています。

職務経歴で深掘りして聞かれるか、
「2分ほどで自己PRしてください。」と言ってくる面接官もいます。
あらかじめ、回答を作っておく必要があります。

長く働いてくれそうか

長く定着して働き続ける気持ちがあるか、熱意があるのかを確認しています。
主に、志望動機で確認されます。
「自分の転職の軸」「会社の魅力」マッチしているから志望すると伝えるようにしましょう。

面接の5つの流れ

それでは、以下の通り、順番に説明していきます。

  1. 入室と自己紹介
  2. 職務経歴
  3. 転職理由
  4. 志望動機
  5. 逆質問

入室と自己紹介

『入室の流れ』

  1. 自分の番がきたら軽くノック
  2. 「どうぞ。」と呼ばれてから入室
  3. 面接官の方を向き、ハキハキと「よろしくお願いします!」
  4. 面接官に促された後に着席

『簡潔に自己紹介』
自己紹介は簡潔に答えてください。(1分程度)

(例)
「みに丸と申します。本日はお時間いただきありがとうございます。私は〇〇という会社で〇〇課で〇〇の業務を担当しています。日々、〇〇をしていますので〇〇を得意としています。本日はよろしくお願いします。」

職務経歴

ここでは、企業の求める人材に自分が合っているかを確認する場です。
これまでの経歴はダラダラと話さず、端的に答えましょう。

『求める人材に合わせてピンポイントで深掘り』
志望企業が求める人材に合わせて自分の経験を強調して答えることです。
できる限り簡潔に回答するのが基本です。回答の内容に対して面接官が興味を持てば、深掘りする質問を重ねてくれます。
・最初の回答で面接官に疑問を持たせる。
・面接官が質問を重ねてきたらより具体的に答える。

質問をうまく誘導し、PRに繋げましょう。

最低でも履歴書に書いている自己PRの業務経験の内容は何が来ても答えられるようにあらかじめ想定問答をつくっておきましょう。

経験について話す時は、数や実績、苦労したこと等、具体的に答えられるように対策!

転職理由

なぜ、前の会社を辞めようと思ったのか?等、ネガティブな言葉が出てきそうな場面です。
ここでは前の会社のネガティブな内容については絶対話しません。

  • これからこういう仕事をしたい。
  • こういう価値感を大切にして生きていきたい。
  • だからこそ、前の会社も素晴らしいですが、御社の転職が自分に合っている。

という流れで伝えましょう。
会社の優劣ではなく、自分にとって合っていることを基準にして話しましょう。

なるべくポジティブに答えた方がいいよね!

『注意点』
本音と建前を混同しない!!
会社を転職する際、以前の会社の嫌な部分を改善したい場合が多いです。
例えば、休みが少なかった、給料が低かった等。

・ライフワークバランスが取れているから
・給料を上がるから

と言った本音は伝えないようにしましょう。

万が一、面接官に言われた場合は、
ライフワークバランス
・時間を確保できることで自己研鑽したい
・家族との時間を大切にしたい
給料
・給料だけが転職の軸ではないが、自分の市場価値を計る指標にはなるので重要だと考える
といったように、うまく逃げましょう!

志望動機

長く働き続ける気持ちがあるか、熱意があるのかを確認しています。
面接官に、

「どこでもよかったのではないか。」
「とりあえず応募してみただけかもしれない。」
「自社にこだわらないなら、すぐに辞めてしまうだろう。」

と思われないように、長いこと働き続けるつもりがあることをアピールしましょう。

そこで、『転職の軸=会社の魅力』の王道パターンを作りましょう。

『転職の軸』
自分が転職で何を実現したいのかを最優先事項を伝えましょう。

『会社の魅力』
転職の軸に沿って、会社の魅力を伝えましょう。

『転職の軸=会社の魅力』
転職の軸と会社の魅力が合っているから志望する、と伝えましょう。

この時、自分にしか話せない、オリジナルエピソードを持っているとポイントが高いです。
さらに、未経験の業界に転職する場合は、分けて話すと明確でわかりやすいです。
1.その業界に入ろうと思う理由
2.その会社に入ろうと思う理由

(例)公務員からゼネコンの会社に転職したい場合。
『転職の軸』
施工管理や審査業務として、携わる中で、指示や審査、確認するだけでなく、自社の建物を1から設計、建設に携わることができる、施工管理の業界に転職したいと考えた。
『会社の魅力』
そんな中〇〇会社の設計した建物へ足を運んだ際、〇〇に感動した。○○な点において、他の会社と差別化を図っていると考えている。私も御社のように、自社の建物の施工管理業務をすることで、愛着を持って深く携わっていきたいと思った。
『転職の軸=会社の魅力』
だからこそ、〇〇のような建物を施工管理していきたい。
さらに、〇〇の場面でこれまでの培った公務員での◯◯の審査業務の経験を活かして働くことができると思った。

『注意点』
・会社の経営理念に共感した。
・これからは〇〇がトレンドとなってくるため、その点で魅力に感じている。
等、誰でも話せる内容では、他の人と差がつきません。熱量(自分ならではの経験)を乗せて話すことが大切です。

逆質問

業界のことをしっかり研究しているかアピールする機会になります。

例えば、「同じ業界の会社と比べて御社は〇〇の点で差別化していると思うのですが、他にも大きな差別化しているポイントはあるのでしょうか。」

と言ったように、業界と他の会社の違いを研究していることをアピールしたうえで、その企業に関心を持っていることをアピールしましょう。

他には、「御社のホームページを拝見したところ、この分野に特化していると認識しているのですが、今後最も注力していく領域を差し支えなければ教えてください。」等、HPには載っていない内容で企業について疑問に思う点をあらかじめ用意しておくといいです。

「企業研究が足りていないな。」と思われる質問はNGです。

『予想外の質問が来たら』
最後に予想外の質問が来た時の対処法について。
勢いで答えないようにしましょう。

まずは、落ち着いて考える。
わからない場合は「時間をください。」と正直に言って大丈夫です。

まとめ

今回は、面接の流れについて解説していきました。いかがでしたか。

面接官はここを見ている

  • 一緒に働きたい人物像か
  • 求める人材とマッチしているか
  • 会社で長く働いてくれそうか

面接の5つの流れ

  1. 入室と自己紹介
  2. 職務経歴
  3. 転職理由
  4. 志望動機
  5. 逆質問

また、面接の前にも確認して、対策に漏れがないかシミュレーションしてみてください。
皆さんがいい企業に転職できますように!!

今日も一日頑張りましょう!

自分の転職の軸について悩まれている方や、失敗しない転職の考え方、面接対策をこちらの記事でまとめています。参考にしてみてください。

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みに丸

県庁職員・国家公務員を経験した後、大手企業へ転職。
このブログは、元公務員の私が真剣にキャリアと向き合ってきた経験や多くの書籍を参考に、転職のノウハウや情報を発信しています。

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