転職の自己PRの書き方がわからない……。
こんにちは、みに丸です。
実績を作れていないけど自己PRどうすればいい？
自分をどうアピールすればいいかわからない。
そもそもアピールポイントがないんだけど。
転職活動で上記のようなのことで悩んでいませんか？
転職の書類審査において、そして面接において、避けて通れない自己PR。
転職活動において、会社に自分のことを知ってもらうことがめちゃくちゃ重要なのは言うまでもないかと思います。
この記事では、自己PRを作るための重要なコツを解説します！
・自己PR作成の手順
・自分の強みを見つける方法
・自己PRをうまく伝えるコツ
・実績や成果がなくても書ける方法
書類提出を控えている方だけでなく、これから面接に臨むという方も参考になるので、ぜひ読んで参考にしてください！
では、本題に入ります。
自己PRで伝えるべき3つのこと
自己PRとは、あなたが志望企業でどう役に立てるか、活躍できるかをアピールすることです。
企業は自己PRによって「自社が求めている人材か」「入社後から長期間活躍してもらえるか」を判断しています。
自分自身をアピールするためには、以下の3つを必ず伝えるようにしましょう。
・経験からどんな強みが身についたのか
・これから自分はどう活躍していきたいか
これまで自分は何をやってきたか
まず、これまであなたが働いてきた仕事内容を説明します。
とは言っても、これまでの経歴を単に説明するのではなく、努力してきたことや成果、仕事によって感じたことなども盛り込みます。
相手に自分の経歴、頑張ってきたことを具体的に説明しましょう。
経験からどんな強みが身についたのか
これまで頑張ってきた仕事や苦労したことからどのようなスキルを獲得したのかを説明します。
この「身につけた強み」があなたのアピールポイントとなります。
また、あなたのスキルなどの強みと志望企業で求められる能力との共通点を探して、そのスキルが志望企業でどう仕事に活かすことができるのか説明できるようにしましょう。
あなたが転職先で活躍できることをアピールしよう！
これから自分はどう活躍していきたいか
あなたが長期にわたって働き続けたいということアピールしましょう。
企業は長く勤めてくれる人材を求めているので、将来のプランがしっかりしており、自社にマッチしている人材を採用したいと考えています。
そのためにも、入社した後のあなたのキャリアプランについて説明する必要があります。
より具体的にやりたい業務、目指す役職などを伝えることで志望企業への熱意をアピールすることができます。
志望動機に結びつく内容となると一貫性があり説得力が増すでしょう。
自己PR作成の3つのステップ
ここまで、自己PRで何を伝えるのかをご紹介してきました。
次に、自己PRを作るための手順3ステップをご紹介します。
・志望企業の求める人物像を理解する
・具体的にエピソードとしてまとめる
順に見ていきましょう！
キャリアを棚卸しして強みを書き出す
あなたがやってきたことや身につけた強みをアピールするために、まずこれまでのキャリアを振り返って、経験・スキルを書けるだけ書き出しましょう。
大きな成果が出た取り組みや、賞をとれるような実績である必要はありません。
周囲から褒められたことや、自身が得意としていること、できるようになったと思うことなどを整理してみましょう。
第二新卒など業務経験が浅い方は、学生時代やインターンで得た経験を強みとしてアピールすることもできます。
成果につながった経験を3〜5つほど用意しておきましょう。
志望企業の求める人物像を理解する
採用担当者が「入社後、長期的に活躍してもらえる」とイメージできる自己PRを作成するには、志望企業がどのような人物に働いてもらいたいかをしっかり把握しておくことがポイントです。
求人や企業の採用ページなどの募集要項に記載されている、「仕事の内容」や「必要な経験・能力」「会社の求める人物像」などの情報から、志望企業がどんな人材を求めているのかを確認しましょう。
自己PRで伝える強みは、「会社の求める人物像」とマッチしたものが望ましいです。
自身の強みと志望する企業が求める人物像との共通点があれば、優先的に自己PRに取り入れましょう。
具体的にエピソードとしてまとめる
アピールする強みが決まったら、「あなたがどういった行動をして、成果を出したのか」をエピソードとしてまとめます。
たとえば、「私にはチームを引っ張る力があります。」とだけ伝えても、抽象的すぎて採用担当者はどのように自社に活かせるのか分かりません。
など、イメージがつくようにより具体的にストーリーを考えましょう。
自分の強みが見つかる4つの質問
自分の強みってなに？思いつかないよ……。
自分のアピールポイントがなかなか見つからない方は、以下の質問に対して自分の答えを考えてみましょう。
・周りからはどんな人だと言われる？
・持っている技能、資格、興味などは？
・企業を調べてあなたが活躍できそうな所は？
仕事をするうえで心がけていることは？
自分が仕事をする中で、意識していることは何か考えましょう。
「対応の早さ」「正確さ」「人間関係」「目的意識」など、自分が何を大事にして仕事をするのか、あなたの仕事で大切にしている価値観を再確認できます。
周りからはどんな人だと言われる？
周りから見た自分がどう映っているのかを考えましょう。
自分では気づかない自分の性格やクセ、長所などを知ることができます。
いわゆる、他己分析です。
自分の考えと照わせながら考えてみましょう。
持っている技能、資格、興味などは？
自分の得意なこと、興味のあることは何か考えましょう。
好きなことや、興味がそのまま仕事に関わるモノだった場合、アピールポイントになります。
たとえば、「話を面白くわかりやすく伝えるのが得意」だとすると、これまでにうまくいったエピソードを交えながら「プレゼン能力が高い」ことをアピールできるでしょう。
また、スキルや資格を持っていれば資格自体が証明になり、仕事に活かす方法を話すことで立派な自己PRになります。
志望企業を調べてあなたが活躍できそうな所は？
志望企業を調べることで、熱意を伝える引き出しが増えるでしょう。
求めている人材や、スキル、経験から自分に当てはまる強みがないか検討してみましょう。
調べたことだけではなく、調べたうえでなぜその企業へ入社志望しているかも考えましょう。
自己PRをうまく伝える４つのポイント
自己PRを作ったら、以下の4つのポイントをしっかり満たしているかチェックしましょう。
・「企業が求める人材＝あなた」となってる？
・曖昧な言葉でわかりにくくなってない？
・自分の強みの具体的根拠を伝えられてる？
わかりやすく簡潔に伝えられている？
アピールポイントをわかりやすく簡潔に説明しましょう。
たとえば、「話がわかりやすい」はこの3つが当てはまります。
・結論から伝えている
・話の内容がイメージしやすい
自己PRをわかりやすく伝えるためには、あらかじめ「わかりやすい話の流れ」を作っておきましょう。
ここでは、私が実際に使ったおすすめの型を紹介します。
②「活躍」企業にどう活かせるか
③「根拠」課題に取り組み成果を出した経験
④「結論」強みと活躍をPRして締めくくる
1つの強みにつき、1分で話せる300字程度。
3つくらい強みを用意しておきましょう。
上記の型に沿って、職務経歴書に「これまでの業務における強み」を書いてみると、このようになります。
自分にとって書きやすいと思う型を作ろう！
「企業が求める人材＝あなた」となってる？
英語のスキルを全く必要としない企業で「英語が得意でTOEIC900点です」といっても、その企業の面接官には響きません。
これは極端な話ですが、自己PRがうまくできていない人はこのように的を外してしまう人が多いです。
企業の求めている人材として的確に自己PRするためには、企業が求めている人物像を下調べして、アピールポイントを絞ることが大事です。
多くの企業に応募する際にはアピールポイントを複数用意しておき、それぞれの企業に合ったアピールを選びましょう。
だいたい企業の募集要項には、「こういう人材が欲しいです」という「求める人物像」いわば答えが公開されています。
「私はこんなにすごいスキルを持っているんです」と闇雲にアピールしても転職活動はうまくいかないんです。
志望企業が求める人物像に合わせてアピールすることを覚えておきましょう！
曖昧な言葉でわかりにくくなっていない？
自己PRするときは、相手に理解してもらうために具体的に説明しましょう。
たとえば、「コミュニケーション力があります」と伝えても
・人をまとめることが得意なの？
・話を聞き出すことが得意なの？
・人と調整することが得意なの？
どう得意なのかわからないですよね。
具体的に細かく説明したり、例を出すことによってイメージしやすくなるため、説得力が増します。
また、「大きく」「とても」「少し」など、人によって基準が異なる言葉は避けて、誰にとっても同じ数・大きさをイメージできるように数字を積極的に使いましょう。
自分のことは初対面の人にはわかりません。相手目線に立ってわかるような説明がいいでしょう。
このように数字を入れるだけで「何が変わったのか」「どう改善されたか」を初めて話を聞く人でも理解しやすいため、評価もよくなります。
具体的な例や数値を使って最大限アピールできるよう準備しましょう。
自分の強みの具体的根拠を伝えられている？
あなたの実績の具体的な数字や、それによって得られた体験など、長所と言えるだけの根拠も一緒に説明しましょう。
「○○が私の強みです」と伝えるだけでは、話の信憑性の薄くなってしまうため面接官には伝わらないからです。
「あなたの強みによって成果を出せた」ことが伝わるとより根拠がしっかりしているので信憑性が増します。
大きな成果・実績はなくても大丈夫！
客観的にスゴいと思ってもらえる実績を示す必要はありません。
「前年より○％、○万円」といったアピールポイントがないと悩んでる方も大丈夫です。
実は実績より、効果的にあなたの強みをアピールできるものがあります。
それは「業務の効率化を図るために具体的にどんな行動を起こしたか？」です。
どちらかというと、この「どんな行動をしたか」が重要なんです。
というのも「実績」は前提となる数値の基準や、その時の流行や景気次第で全く意味が無くなってしまうものだからです。
一方で、「行動」はその内容だけで採用する価値がある人材かどうかを評価しやすいです。
「うちの会社でも、こういう課題が出てきた時に活躍してくれそう」という再現性を評価してくれます。
ただ「効率化しました」だけではイメージが湧きづらいので、
・具体的にどんな行動をしたのか
・効率化した後はどうなったか
という内容まで書くようにしてみてください。
実際に例をあげておきます。
このように、売上など目に見えるような実績を出しにくい部署の人であっても大丈夫。
職場での課題を見つけて、対策として行動した経験を、相手が映像で思い浮かべられるくらい具体的に伝えましょう！
まとめ
今回は、転職活動における自己PRの作成のコツについてお伝えしました。
まとめです。
・経験からどんな強みが身についたのか
・これから自分はどう活躍していきたいか
・志望企業の求める人物像を理解する
・具体的にエピソードとしてまとめる
・「企業が求める人材＝あなた」となってる？
・曖昧な言葉でわかりにくくなっていない？
・自分の強みの具体的根拠を伝えられている？
自己PRを作るときは、今までの自分の社会人人生の棚卸しももちろん大事ですが、それと同じくらい企業研究も大切なんです。
そして、「実績」よりも「あなたが課題に向けてとった行動」が大事。
相手に何が刺さるのかを意識しながら、自己PRを作っていきましょう！
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